崗位職責:
1. 協(xié)助主任籌備并主持董事會、股東會、監(jiān)事會等關鍵會議;
2. 負責撰寫、審閱、校對各類文件、報告及演講稿等文案工作;
3. 輔助辦公室主任確保日常事務的順暢運作,并監(jiān)督各項任務的有效執(zhí)行;
4. 維護與外部機構的溝通聯(lián)系,促進部門間的交流與協(xié)作;
5. 參與辦公室工作計劃的擬定,并監(jiān)督計劃的實施情況;
6. 負責辦公室固定資產的管理,確保資產使用的合規(guī)性;
7. 參與辦公室重大決策的制定過程,并為主任提供決策支持;
8. 管理辦公室的培訓、考核及激勵機制;
9. 執(zhí)行辦公室主任分配的其他相關職責。
任職資格:
1. 統(tǒng)招本科或以上學歷,專業(yè)領域涵蓋文秘、行政管理等相關領域;
2. 具備五年以上大型企業(yè)辦公室行政管理崗位的工作經驗;
3. 熟練掌握辦公軟件應用,具備出色的文字處理及溝通協(xié)調能力;
4. 具備良好的組織、執(zhí)行能力及團隊協(xié)作精神;
5. 熟悉相關法律法規(guī),具備必要的保密意識;
