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崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)公司各類文件的收集、整理、分類、編碼、存檔及借閱管理，確保檔案資料齊全完整 ，安全可溯 。 2. 與各業(yè)務(wù)部門對(duì)接，確保檔案收集及時(shí)、準(zhǔn)確，滿足公司運(yùn)營(yíng)要求，為各類證件辦理 提供支持。 3. 遵守公司保密規(guī)定，確保涉密檔案的安全存儲(chǔ)和使用 ，防止信息泄露。 4.負(fù)責(zé)檔案的借閱審批、使用登記及歸還監(jiān)督，確保檔案不丟失 、不損壞。 5.指導(dǎo)、培訓(xùn)和督促各部門檔案兼職人員進(jìn)行部門 (科室) 應(yīng)歸檔文件日常管理并按時(shí) 移交。 6.負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作。 7.負(fù)責(zé)本公司收發(fā)文管理，包括收文后的簽批、傳 閱、督辦、存檔；發(fā)文格式審核、在 公司 OA系統(tǒng)完成流程審批、發(fā)文。 崗位要求： 1.大專以上學(xué)歷，檔案學(xué)、圖書館學(xué)、信息管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2.年齡在35周歲以內(nèi)，特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬年齡，男女不限； 3.至少擁有3年以上企業(yè)或者黨政機(jī)關(guān)檔案管理實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，熟悉檔案管理制度、流程 ，了解檔案管理相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定 ，保障公司檔案管理符合法律和集團(tuán)公司要求； 4. 具有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)，保密意識(shí)和能力強(qiáng) 。